東広島竹原地区ろうきん友の会
2021年度定期総会を『書面決議』により開催

（会長　岩本　喜寿）

　当地区では例年6月に定期総会と日帰り親睦旅行を兼ねて開催しております。
しかし、昨年は「新型コロナウイルス」の感染防止の観点から6月開催を延期し様子見としておりましたが、その後も状況の好転・鎮静化が見られないことから、やむなく9月に書面決議により開催したところです。

　この2021年度定期総会は役員改選年度でもあり、何とか会員出席での通常総会開催を具体化し準備を進めていましたが、「新型コロナウイルス」をめぐる状況は日ごとに一層悪化し、「緊急事態宣言」まで発出される状況になり、急遽やむなく書面決議での開催に変更することとして、以下の内容で実施しました。

　書面決議による結果につきましては、役員改選も含め全議案につき賛成が過半数を超えたことにより、可決・承認されました。

2021年	4月19日	2021年度定期総会を6月24日に通常開催することを決定
	6月3日	第2回役員会で書面決議による定期総会開催に変更を決定
	6月16日	地区友の会会員508名全員宛　総会議案書「書面決議」（案）を発送
		表決集約締切日　6月30日
	6月30日	表決ハガキ集約締切　合計233通受信　表決返信率45.87％
	7月12日	第3回役員会で表決結果を確認、及び意見・要望事項を検討
		全議案につき過半数の賛成をもって可決・承認
		意見・要望については今後の活動に反映する
		親睦日帰り旅行は様子見対応として先送りする
	7月20日	地区友の会会員全員宛　定期総会「書面決議」の結果を通知

【書面決議表決結果集約】
　・書面決議案内会員　　　508名（地区友の会会員全員）
　・表決ハガキ受信通数　　233通　　表決返信率　45.87％