東広島竹原地区ろうきん友の会
2022年度定期総会を『書面決議』により開催

（会長　岩本　喜寿）

当地区では2020年度・2021年度定期総会は、「新型コロナ感染拡大防止」対応で2年続けて書面決議扱いで開催してきました。
今年は「まん延防止等重点措置」も3月に解除となり、当初は従来の対面での通常開催を検討しておりましたが、広島県内では感染低下傾向にあるものの、当地区内での感染状況は引続き比較的高水準で推移している現状を踏まえて、今年もやむなく書面決議での開催に変更することとして、以下の内容で実施しました。

書面決議による結果につきましては、役員改選も含め全議案につき賛成が過半数を超えたことにより、可決・承認されました。

2022年	4月6日	第1回役員会で2022年度定期総会を6月23日通常開催を目指すことを確認
	5月20日	第2回役員会で新型コロナ感染状況を踏まえ書面決議による定期総会開催に変更を決定
	5月31日	地区友の会会員564名全員宛　総会議案書「書面決議」（案）を発送 表決集約締切日　6月30日
	6月30日	表決ハガキ集約締切　　合計239通受信
	7月14日	第3回役員会で表決結果を確認、及び意見・要望事項を検討 全議案につき過半数の賛成をもって可決・承認 意見・要望については今後の活動に反映する 各種行事については、新型コロナ感染状況を見ながら、実施に向けて準備を開始する
	7月20日	地区友の会会員全員宛　定期総会「書面決議」の結果を通知

【書面決議表決結果集約】
　・書面決議案内会員　　　564名（地区友の会会員全員）
　・表決ハガキ受信通数　　239通　　表決返信率　42.37％