岩国地区ろうきん友の会
2020年度通常総会「書面決議」による開催および結果
例年10月の会員相互の親睦と交流をかねた「岩国地区通常総会・研修会・日帰り親睦旅行」を開催時に、昨年度の活動報告・会計決算報告・会計監査報告、新年度の活動方針・会計予算・役員体制を提案し承認・決定いただいていましたが、ご承知のとおり新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、誠に残念ながら今年度は「書面議決」による総会の開催としました。
2020年9月24日(木)に岩国地区ろうきん友の会すべての会員へ総会議案書と書面議決書を送付し、2020年10月8日(木)までに投函を依頼しました。結果については、すべての議案について賛成が過半数を超えていましたので、承認いただいたことを下記のとおり報告させていただきます。
会員のみなさまには初めてのことではありましたが、多大なご理解とご協力をいただきましたことにお礼申しあげます。
【会員数および回収状況】
会員数 | /199名 (2020年10月9日現在) |
回収結果 | /100通 (回収率50.3%) |
【議案】
第1号議案 | 2019年度概況報告 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
第2号議案 | 2019年度岩国地区ろうきん友の会活動報告 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
第3号議案 | 2019年度会計決算報告 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
第4号議案 | 2019年度会計監査報告 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
第5号議案 | 2020年度岩国地区ろうきん友の会活動方針 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
第6号議案 | 2020年度会計予算 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
第7号議案 | 役員の体制 | 賛成100 / 保留0 / 反対0 |
【結果】
すべての議案について過半数の賛成をもって可決されました。
<今後の予定>
・2020年12月3日(木) | 趣味の会「フラワーアレンジメント教室」の開催 |
・2021年1~3月 | 役員会の開催 |