各地区の活動報告

東広島竹原地区ろうきん友の会
2020年度定期総会を『書面決議』により開催

（会長　岩本　喜寿）

例年6月に定期総会と日帰り親睦旅行を兼ねて開催しておりましたが、本年は「新型コロナウィルス」の感染防止の観点から、6月開催を当面様子見として先送りしておりました。

その後も状況の好転・鎮静化が見られないことから、やむなく本年は書面決議により開催とすることとし、以下の内容で実施しました。

書面決議による結果につきましては、全議案につき賛成が過半数を超えたことにより、可決・承認されました。

今回は初めての書面決議による総会の開催となり、事務面や費用面において負担増とはなりましたが、会員全員に当地区友の会の活動を知って頂くことができた点において意義があったものと評価しました。

2020年	8月20日	第2回役員会で書面決議による　定期総会開催を決定
	9月14日	地区友の会会員466名全員宛　総会議案書「書面決議」（案）を発送
	9月30日	表決集約締切日
	10月2日	表決ハガキ集約締切　合計220通受信　表決返信率47.2％
	10月20日	第3回役員会で表決結果を確認、及び意見・要望事項を検討全議案につき過半数の賛成をもって可決・承認意見・要望については今後の活動に反映する親睦日帰り旅行は様子見対応として先送りする
	10月23日	地区友の会会員全員宛　定期総会「書面決議」の結果を通知

【書面決議表決結果集約】
・書面決議案内会員　　　466名（地区友の会会員全員）
・表決ハガキ受信通数　　220通　　表決返信率　47.2％